澳门新莆京5088app官网学生出国出境管理规定

公开部门：国际合作与交流处 / 日期：2018-04-16

澳门新莆京5088app官网学生出国出境管理规定

 

第一章  总  则

 

第一条  为促进我校国际化进程，扩大学生视野，提高学生跨文化交际能力，进一步规范澳门新莆京5088app官网学生出国出境事宜的办理程序，加强对境外学生的管理，根据国家有关法律、法规及学校相关文件精神，制定本规定。

 

第二条  本规定所称澳门新莆京5088app官网学生是指在澳门新莆京5088app官网注册，具有中华人民共和国国籍，需要办理出国出境手续的出国出境学生，包括公派留学和自费留学两类：

(一) 公派留学包含国家公派及学校公派两类。国家公派出国出境学生指的是得到国家留学基金资助、互换的国外奖学金、各种项目奖学金等多种资助方式出国留学的学生，包括攻读学位和联合培养，以及国家组织的其他项目派出的学生; 学校公派出国出境学生指的是学校校际交流项目的交流学生、经学校批准参加国际学术会议或进行合作科研或短期出国出境考察访问学生。（二） 自费留学是指由学生自筹资金参加学校校际交流项目的学生或者短期出国出境考察访问学生。

 

第三条  本规定所称出国出境从时间上可分为短期和长期，出国出境在3个月以内的，称为短期出国出境；出国出境达到3个月（含3个月）以上的，称为长期出国出境。

 

第二章  管理体制

 

第四条  国际合作与交流处，以下简称“国际处”，全面负责出国出境学生工作，包括协调和对外联络，发布相关通知，指导学生办理出国出境手续，核准离校手续并进行各类学生出国出境情况统计等。

 

第五条  各院（系）负责按名额和条件对本学院的申请人进行初选，负责办理获准者的院内选拔、推荐及返校后报到注册等工作。

 

第六条  国际合作与交流处与教务处负责审核本专科生的各类长短期出国出境的学分互认与成绩认定学分互认。

 

第七条 学生处和相关学院学工办负责各类长短期出国出境本专科生学费催缴、校内住宿管理、学生出国出境期间的相关联系、跟踪管理和论文指导等工作。

 

第八条  财务处负责对出国出境学生学费和其他费用情况进行核实和审批。

 

第三章  学生出国出境项目的申请、选拔和派出

 

第九条 公派留学及自费留学名额和要求由国际处通过学校网站通知发布，学生根据通知的要求到国际处报名，按照《澳门新莆京5088app官网学生出国出境选拔及审批细则》，国际处及各分院负责审核、组织选拔工作。

 

第十条经选拔确定出国出境的学生到国际处申请并填报《澳门新莆京5088app官网留学审批表》（国际处网站下载），《澳门新莆京5088app官网留学审批表》一式四份，由国际处、教务处、分院书记、分院教秘留存。

 

第四章  学籍管理

 

第十一条  出国出境学生按《澳门新莆京5088app官网留学审批表》中的派遣期限相应保留国内学籍年限。

 

第十二条  出国出境学生必须按照批准时限如期返校。出国出境者返校后应在一周内到所在学院、教务处和国际处办理报到手续。如需延期，必须在归国期限前两个月提交延期申请，重新提交《澳门新莆京5088app官网留学审批表》。

 

第十三条  学生出国出境逾期，擅自超过批准出国出境返校时限两周或延期未经批准未返校者，根据学校学籍管理相关规定处理。 

 

第十四条  学生未经学校批准或未完成审批手续而擅自出国出境，造成缺课按照我校教学相关管理规定处理。

 

第十五条  未经学校同意，学生不得私自以各种理由转往其他学校。若学生在境外有私自转变留学身份、转换学习单位、逾期未归或无故不能完成接收院校所要求的学习任务等行为，学校将视其具体情况对学生做出相应处理。

 

第十六条  学生在国外学习的各科成绩，由学生本人向境外学校提出申请，由该校将成绩单密封寄至国际处。国际处、教务处拥有学业成绩认定和学分转换的最终审定权。

 

第十七条  学生应严格执行我国有关保密法律法规和学校保密工作的有关规定。

 

第五章  学生管理

 

第十八条  学生在境外期间的联络管理工作由国际处负责，分院学工办协助，具体按《澳门新莆京5088app官网出国出境学生境外管理细则》执行。

 

第十九条  学生在境外的学费、旅费、住宿费、生活费、书籍费、保险与其他个人消费等，均由相关项目经费及学生本人承担。

 

第二十条  学生出国出境攻读学位或一年以上的可办理退宿手续；其他出国出境学生应交纳住宿费，学校保留其床位。

 

第二十一条  学生在境外期间按外方学校要求自行选择医疗保险等医疗保障措施。

 

第二十二条  若学生在境外期间由于特殊原因必须终止学习并返校，必须向国际处和接收院校提出书面申请，经双方学校批准后方可提前返校。

 

第二十三条  已派出的项目学生有义务向后续的学生提供必要的信息和帮助。交流项目的学生完成学习后，应于返校15日内向国际处和分院各提交一份“出国（出境）交流学习报告”。

 

第二十四条  学生在境外学习期间，应遵守所在国家和地区的法律法规和所在学校的校规校纪，否则将按所在国家和地区的法律法规、接受院校的校规校纪以及澳门新莆京5088app官网的学生管理规定处理。

 

第二十五条  学生出国（境）期间一切责任自负。

 

第六章  附  则

 

第二十六条  本规定由国际处负责解释。未尽事宜，由国际处负责协调。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一：

澳门新莆京5088app官网学生出国出境选拨及审批细则

 

第一章 总  则

 

第一条  澳门新莆京5088app官网申请出国出境留学的在校本科生和专科生应遵守本细则。

 

第二章 申请出国留学的条件

 

     第二条 热爱祖国，热爱学校，身心健康，具有良好的政治和业务素质，思想品德优良。

    第三条 在本校期间学业及各方面表现优良，无警告或处分。

    (一)交换生项目：按年级专业排名成绩选拔。

    (二)双学位项目：绩点2.0以上，各科成绩合格

 (三)专业学习项目（不含双学位）：绩点2.0以上， 主干专业课成绩优良，语言要求合格。

    (四)语言学习项目：绩点2.0以上，主干专业课成绩合格。

    (五)短期实习/实践项目：无具体要求。

    第四条  具备在国外学习和生活的经济能力和适应能力。

    第五条  符合相关项目或接受方学校规定的其它申请条件。

第六条  特殊情况下可依照具体项目的实际情况进行特别要求。

 

第三章  选拔与审批

 

    第七条  学校国际合作与交流处公布在校本科生/专科生出国留学项目通知，各相关院系转发通知。

    第八条  各专业学生可根据通知，自愿申请出国留学项目，学生需在国际处网站下载填写《澳门新莆京5088app官网留学审批表》，并准备相关的申请材料。

    第九条  申请人将填写好的《澳门新莆京5088app官网留学审批表》及有关申请材料呈报国际合作与交流处。

    第十条  国际合作与交流处汇总报名学生信息后，下发至各分院，各分院根据学校关于选拔出国出境留学学生的相关规定，对申请出国出境的学生进行资格审查、选拔、和推荐。

    第十一条  被推荐学生的申请材料经所在分院主管领导审批后上交国际合作与交流处，国际合作与交流处。

    第十二条  学校国际合作与交流处最后确定项目入选人员名单，并将项目入选人员名单在国际处网站上加以公布。

    第十三条  出国出境留学的学生须按照学校规定，在规定时间内与学校签订留学协议。

    第十四条出国出境留学的学生，在出境前若出现不符合本细则规定的申请条件的现象，学校将取消其公派出国留学资格。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件二：

澳门新莆京5088app官网出国学生境外管理细则

 

第一条  为加强留学学生境外交流学习管理工作，提高学生出国留学学习质量，特制定本规定。

第二条 按《澳门新莆京5088app官网学生出国出境管理规定》派出的学生在境外期间要主动与学校保持密切联络。

第三条 国际合作与交流处和相关分院学工办负责学生境外期间的跟踪管理，学生辅导员作为境外学生的直接联络人，负责跟踪学生的思想、生活与学籍等方面问题。

第四条 相关学院项目管理老师，负责监督境外学生的项目进展及对学生学习期间具体学习问题的处理。

第五条国际合作与交流处负责协调学生境外期间与外方学校的沟通与问题的处理。

第六条 负责境外学生管理的老师要严格要求学生在留学期间必须履行出国留学协议，如有由于个人原因引起的各种纠纷，应及时向负责老师汇报，不得隐瞒。

第七条 本规定未尽事宜，将按照学校相关规章制度执行。