10月30日上午，我校在一号教学楼一楼会议室召开了第三次教学数据采集工作会议。会议由教务处处长王淑波主持。赵中岳副校长、办公室主任、招生办主任、科研处处长、人力资源处处长、学生处处长、资产设备处处长、外事办主任、团委书记等15个职责部门的领导及采集办工作人员参加了本次会议。
教务处王淑波处长首先对教学基本状态数据采集的下一阶段工作日程进行了部署：10月30日上午，责任部门分别向学校领导汇报教学数据采集审核、汇总及尚有争议的问题；10月31日—11月3日，由信息中心负责组织，采集办工作人员对数据进行对口复审；11月4日上午，各职责部门向信息中心提交数据采集复审合格的相关材料，包括表格、清单、监控表、承诺书、链接信息的纸版和电子版；11月5日，信息中心分类整理，统一打印；11月6日上午，赵校长、教务处王处长向院长办公会汇报数据采集的情况；11月6日下午，由张兴华科长对采集办的相关人员进行录入数据的培训；11月7日—10日，张兴华科长为技术指导，组织采集办对口录入、审核数据；11月11日—12日，最终审核并上传数据。
会上15个职责部门（采集办）工作人员按照分解任务分别向赵校长逐条逐项详细地汇报采集数据审核、汇总情况，并就一些特殊、存在争议的问题提出如何解决。赵中岳副校长带领教务处信息中心工作人员现场办公。首先，认真审阅了填报的数据内容是否完整准确，并十分关注责任部门之间相互关联的数据是否一致；然后，对大家提出的问题进行了面对面的交流，耐心、细致的解答。这次会议主要解决下列问题：1.明确了人力资源处上报教师的总人数；2.明确了资产设备处关于本科实验、实习、实训场所面积与评估数据要一致；3.明确了教学科研仪器设备按实际增幅5%统计；4.明确了学生处勤工助学金、临时困难补助按上报教育厅数据为准；5.关于学生总数，要与今年高级报表一致；6.教务处采集的应届毕业生人数按实际毕业人数填报。
本次会议既检查了责任部门数据采集情况，又明确了一些有争议的问题，对完成2013年教学基本状态数据采集工作有着重要的指导和推进作用。从而保障了上报数据的完整性和准确性，为以后的数据采集奠定基础。
